Nedan följer information om hur Kilpatrick Townsend & Stockton Advokat KB behandlar personuppgifter som vi erhåller inom ramen för vår advokatverksamhet, i samband med andra affärsmässiga kontakter samt via vår hemsida. För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering se karriar.kilpatrick.se/data-privacy.
1. Hur vi behandlar personuppgifter
Kilpatrick Townsend & Stockton Advokat KB (”vi” eller ”oss”) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi erhåller:
- i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras,
- i samband med andra affärsmässiga kontakter och evenemang (till exempel vid anmälningar till våra utbildningar, andra evenemang eller nyhetsbrev), samt
- vid besök på vår hemsida.
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss. Om du inte lämnar uppgifter till oss kan vi inte åta oss ett uppdrag eftersom vi då inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll. Motsvarande gäller för leverantörer och andra samarbetspartners, eftersom vi då inte kan ingå eller fullgöra avtal. Vi kan också vara förhindrade att skicka dig nyhetsbrev eller erbjuda dig plats på våra evenemang. Besök på vår hemsida kan ske utan att du som besökare behöver lämna några personuppgifter eller acceptera cookies. För information om hur vi hanterar cookies, se www.kilpatrick.se/cookies/.
2. Kategorier av personuppgifter som vi behandlar
I samband med uppdrag behandlar vi kontaktuppgifter, ID-handlingar och andra personuppgifter relaterade till uppdraget som klient, motpart eller andra personer kopplade till uppdraget förser oss med. Om det är relevant för uppdraget kan vi i enstaka fall behandla s.k. känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser. Om du representerar en leverantör eller samarbetspartner behandlar vi personuppgifter som vi får från den organisation som du representerar (såsom kontaktuppgifter och information om vår affärsrelation). Vi kan också inhämta personuppgifter från privata och offentliga register eller andra källor.
Vidare behandlar vi personuppgifter som du lämnar till oss när du kommunicerar med oss via e-post eller andra kanaler. Vi behandlar också personuppgifter när du anmäler dig till nyhetsbrev, utbildningar eller andra evenemang (såsom kontaktuppgifter och information om vår affärsrelation). I samband med utbildningar och andra evenemang kan det förekomma att vi fotograferar eller filmar i marknadsföringssyfte.
3. Ändamål och laglig grund för behandlingen
Personuppgifter som inhämtas i samband med uppdrag behandlas för att genomföra jävs- och penningtvättskontroll, för att utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata våra klienters intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Dessa uppgifter behandlas på grundval av att vi ska kunna fullgöra avtal med våra klienter och vårt berättigade intresse av att tillhandahålla juridiska tjänster respektive för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser. Om du representerar en leverantör eller samarbetspartner behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra vårt avtal med dig eller den organisation du representerar och våra rättsliga förpliktelser samt med stöd av vårt berättigade intresse av att upprätthålla våra affärsrelationer. I förekommande fall behandlar vi personuppgifter för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk.
I övrigt används personuppgifter för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Uppgifterna behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla och marknadsföra verksamheten och kommunicera med våra kontakter.
4. Överföring av personuppgifter
Personuppgifter kan komma att överföras mellan våra olika koncern- eller systerbolag i syfte att utföra jävs- och penningtvättkontroll, för informations- och kunskapsutbyte och resursallokering. Vi lämnar inte ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då (i) det särskilt överenskommits mellan oss och dig, (ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata våra klienters rättigheter och intressen (t.ex. till domstol, skiljenämnd, myndighet, motpart, motpartsombud, försäkringsbolag eller revisor), (iii) om det krävs för att tillvarata rättsliga intressen, (iv) om det är nödvändigt för att vi skall fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (v) när vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning.
Vi kan också dela personuppgifter i sociala medier för att marknadsföra vår verksamhet, t.ex. i samband med utbildningar och andra evenemang.
Vi är en internationell byrå, varför uppgifter förs över till USA med hjälp av så kallade modellklausuler. Modellklausulerna garanterar skydd för personuppgifterna.
5. Hur dina personuppgifter sparas
Personuppgifterna sparas i enlighet med den skyldighet som åvilar oss enligt lag och Vägledande regler för god advokatsed (i det senare fallet tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av uppdragets natur).
Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra vår verksamhet sparas så länge det är motiverat i sammanhanget. Om behandlingen baseras på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss enligt nedan. Om du avanmäler dig från nyhetsbrev eller liknande kommer uppgifterna inte längre att sparas för det ändamålet.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att kostnadsfritt begära information från oss om användningen av de personuppgifter som rör dig. Vi kommer på din begäran, eller på eget initiativ, att rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. I vissa fall, t.ex. när behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse, har du rätt att invända mot behandlingen. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Du har i vissa fall rätt att få ta del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till annan personuppgiftsansvarig. Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se). Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
Notera att de rättigheter som beskrivs ovan kan vara begränsade på grund av den tystnadsplikt som gäller oss enligt Advokatsamfundet och på grund av andra tillämpliga lagar och regler. Vi är bl.a. skyldiga att spara en del av dina personuppgifter under viss tid för att uppfylla lagkrav om exempelvis bokföring, motverkande av penningtvätt och bedrägerier eller med hänsyn till regler om preskription.
7. Ändringar
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
Kontakta oss via
ComplianceSTK@kilpatrick.se eller adressen nedan om du har frågor om vår personuppgiftsbehandling.
Personuppgiftsansvarig
Kilpatrick Townsend & Stockton Advokat KB
Hovslagargatan 5B
Box 5421, 114 84 Stockholm
Telefon: 08-505 646 00
Org. nr: 969676-8705
